POKL - Sprawozdawczość/PEFS

Dostosowanie serwisu jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Jesteś tutaj: Start Projekty systemowe ● Sprawozdawczość / PEFS Sprawozdawczość/PEFS
Drukuj
Email
Stosowanie się do wymogów sprawozdawczości jest wymagane w każdym realizowanym projekcie. Sprawozdawczość odzwierciedla postęp rzeczowy i finansowy na każdym z realizowanych etapów w ramach projektu. Beneficjent jest zobowiązany według zapisów umowy wypełniać i przekazywać do instytucji wdrażającej wraz z wnioskami o płatność zestawienia danych o uczestnikach projektu.  
                                 
Elementem sprawozdawczości, który pozwala gromadzić informacje na temat ostatecznych odbiorców wsparcia jest Podsystem monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego (PEFS). Dzięki niemu możliwe jest monitorowanie efektów zrealizowanego wsparcia po zakończeniu projektu. Dane gromadzone w PEFS 2007 umożliwią dotarcie do uczestników projektów w celu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych. Dotyczy to ankietowania losowo wybranej grupy uczestników projektów, czyli np.: osób przeszkolonych dzięki wsparciu EFS, 6 miesięcy po zakończeniu ich udziału w projekcie. Dzięki bieżącemu monitorowaniu projektów oraz ich obiektywnej ocenie możliwe jest wyselekcjonowanie projektów najbardziej efektywnych (tzn. takich, które najlepiej służą uczestnikom) oraz form wsparcia najbardziej skutecznych i adekwatnych do potrzeb, których rozwiązania są trwałe i nadające się do powielenia. PEFS stanowi także źródło niektórych wskaźników rezultatu i wpływu, określonych w dokumentach programowych. Najczęściej jest nim wskaźnik wpływu, określający efektywność udzielonej pomocy. Oszacowanie osiągniętych wartości tych wskaźników jest zadaniem wykonawcy badania ankietowego. Otrzymane wyniki badania pozwolą sprawdzić, co dzieje się z tymi osobami, np.: czy utrzymały/uzyskały zatrudnienie w następstwie udzielonego wsparcia. Dzięki temu możliwa będzie ocena adekwatności, skuteczności i trwałości udzielonego wsparcia. Formularz, który składany jest przez projektodawcę powinien zawierać dane tylko o tych uczestnikach, którzy zakończyli udział w projekcie w okresie, za który składany jest wniosek beneficjenta o płatność (np. skończył się moduł szkoleniowy, którym byli objęci lub przerwali udział w projekcie).

Beneficjent realizujący projekt w ramach PO KL sporządza i przekazuje do instytucji wdrażającej wniosek o płatność z częścią sprawozdawczą oraz formularz PEFS 2007 (plik w formacie MS Excel ułatwiający prawidłowe wprowadzanie danych o uczestnikach projektów realizowanych w ramach PO KL) zgodnie z harmonogramem, stanowiącym załącznik do umowy o dofinansowanie projektu, nie rzadziej niż raz na trzy miesiące oraz w przypadku wniosku o płatność końcową zgodnie z terminem określonym w Umowie o dofinansowanie projektu. We wniosku o płatność beneficjent wykazuje wydatki poniesione w danym okresie rozliczeniowym. Do wniosku załączane jest zestawienie dokumentów potwierdzających poniesione wydatki.



Szanowni Państwo,

Uprzejmie informujemy, iż Instytucja Zarządzająca Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki 2007-2013 uruchomiła usługę wsparcia technicznego w postaci Help desk dla Beneficjentów korzystających z Systemu PEFS w zakresie PO KL.

Help desk to centrum kontaktu, gdzie można skorzystać ze specjalistycznej konsultacji technicznej oraz diagnozy problemu. Wsparcie obejmuje:
- zapewnienie grupy konsultantów, którzy będą odpowiadać  telefonicznie na pytania użytkowników,
- rejestracja każdego zgłoszenia w bazie serwisowej,
- przekierowanie zgłoszeń dotyczących problemów z Formularzami PEFS 2007 do wyznaczonego szyfrowanego kanału komunikacji.
Usługa świadczona jest od poniedziałku do piątku w godzinach w godzinach od 9.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Szczegółowe informacje dotyczące korzystania z usługi Help desk przedstawione zostały w „Procedurze zgłaszania problemów z obsługą oraz nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu PEFS 2007 w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki” - pobierz plik

Pliki do pobrania:

1. Wzór wniosku o płatność

2. Formularz PEFS 2007 (wersja 2.0)
 Aplikacja PEFS 
- Instrukcja wypełniania Formularza PEFS (wersja aktualna - sierpień 2011r.)
- Formularz PEFS 2007 - walidator
- Formatka - nadanie sztucznego numeru NIP i/lub REGONa

- Instrukcja wypełniania Formularza PEFS (maj 2011r.)
- Instrukcja wypełniania formularza PEFS(wrzesień 2009r.)

Archiwalna wersja Aplikacji PEFS (wersja 1.0):
- Aplikacja PEFS
- Instrukcja wypełniania formularza PEFS


- Zakres niezbędnych danych pozyskiwanych od uczestników na potrzeby PEFS 2007
- Procedura importu plików tekstowych do przedmiotowego formularza
- Przykładowy plik txt 
- Pismo MRR dot. formy przesyłania przez beneficjentów wraz z wnioskiem o płatność danych osobowych uczestników projektów.

Wzory Polityki Bezpieczeństwa PEFS 2007 - Przedmiotowe dokumenty mają charakter pomocniczy i mogą być modyfikowane i uzupełnianie tak, aby były jak najbardziej dopasowane do warunków organizacyjnych u konkretnego Beneficjenta. W szczególności należy w każdej instytucji zweryfikować i ewentualnie zmodyfikować załącznik nr 4 do Polityki Bezpieczeństwa.                      


  Buy Test E OnlineDo you need Missouri Payday Loans as soon as possible? If you have already decided to take Levitra, be sure to consult a doctor, you don't have any contraindications and act strictly due to a prescription.

Wyszukiwanie

Wielkość liter

logo Strona Przyjazna Niewidomym

Dowiedz się więcej:

nopad